# 会議コストを可視化すべき理由
時間は組織において最も高価で、かつ再生不可能なリソースです。このツールはコラボレーションを否定するためのものではなく、生産性への意識を高めるために設計されました。リアルタイムで費用が消費される様子を見ることで、参加者はより時間を守り、簡潔に話し、アジェンダの内容を精査するようになります。コスト計算の仕組み
年間総支給額または時給に基づいてコストを算出します。年収の場合、業界標準の年間1,750労働時間(休暇や祝日を考慮)を基準として、給与を時給に換算します。
1秒あたりの消費額の計算式は以下の通りです:(時給 × 参加人数) / 3600
これにより、カウンターに表示される正確な秒単位のコストが得られます。
年収: 6,000,000円時給換算: 6,000,000 / 1,750 = 約3,428円/時消費率 (4名): (3,428 × 4) / 3600 = 約3.80円/秒1時間の会議コスト: 約13,712円
# 効率的な会議のためのヒント
- 2枚のピザのルール: ジェフ・ベゾスが提唱。2枚のピザで全員のお腹を満たせないなら、参加者が多すぎるという考え方。
- アジェンダなしなら会議なし: 明確なアジェンダと定義された目標がない会議は決して受け入れないようにしましょう。
- スタンディング・ミーティング: 毎日のミーティングを立った状態で行います。肉体的な疲労感が議論を簡潔にする動機になります。
- パーキンソンの法則: 仕事は、完了するために割り当てられた時間を満たすまで膨張します。デフォルトの1時間ではなく、25分や50分といった短い枠を設定しましょう。